Pubblicato: 25 Novembre 2018
Allegato 1
Informativa ai sensi art. 13 del Regolamento Ue 2016/679 (GDPR)
Gentile Signora, Egregio Signore,
conformemente a quanto previsto dall’art. 13 e 14 del Regolamento europeo 2016/679, al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente, la ASD SKI TEAM AZIMUT, in qualità di “titolare” del trattamento, informa che i Vostri dati personali e quelli dei Vostri bambini saranno trattati per le finalità di seguito specificate.
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
- I dati saranno trattati per le seguenti finalità istituzionali della scrivente Associazione:
- inserimento nel libro dei soci e/o dei tesserati;
- rilevazione della corrispondenza dei soci e dei volontari e rintracciabilità degli stessi;
- convocazione alle assemblee;
- versamento della quota associativa ed eventuali contributi associativi;
- adempimento degli obblighi di legge, regolamentari e/o statutari;
- adempimento degli obblighi assicurativi;
- adempimento richieste avanzate da parte di Autorità di Pubblica sicurezza;
- campagne di informazione e sensibilizzazione;
- per l’eventuale esercizio del diritto di difesa del titolare del trattamento (ad es. diritto di difesa in giudizio).
I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta attuazione delle disposizioni statutarie, l’amministrazione dell’associazione, e la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione.
Base giuridica del trattamento, oltre allo svolgimento di tutte le prestazioni connesse all’iscrizione all’Associazione, sono gli accordi interni, come previsto dall’art. 36 del c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
- Il consenso, esplicito e specifico, è richiesto per:
- inviare comunicazioni elettroniche (newsletter) aventi contenuto informativo e/o promozionale relativo all’attività svolta dall’Associazione o da altre Associazioni, Federazioni o Enti cui la stessa è affiliata.
La base giuridica che legittima il trattamento è il consenso esplicito e specifico dell’interessato.
DATI PARTICOLARI/SENSIBILI
Il titolare del trattamento potrà trattare anche dati particolari dell’associato. Nello specifico l’Associazione richiederà alle persone fisiche tesserate (sia agoniste che non agoniste), svolgenti attività organizzate dal Coni, da società sportive affiliate alle Federazioni sportive nazionali, Discipline associate, e agli Enti di promozione sportiva riconosciuti dal Coni, essendo previsto da D.M. dd.18.02.1982 e successivi interventi normativi in materia (quali più recenti Decreto Lorenzin e Decreto Balduzzi), obbligatoriamente la consegna del certificato medico per lo svolgimento dell’attività sportiva svolta dalla scrivente.
In riferimento ad altri eventuali dati particolari idonei a rilevare uno stato di salute dell’interessato, questi saranno trattati autonomamente in via esclusiva dal medico dall’Associazione, senza che la scrivente possa venirne a conoscenza.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari per l’espletamento dell’iscrizione e adempimenti connessi, comporterà l’impossibilità di dare attuazione all’accoglimento della domanda di ammissione all’Associazione.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PROCESSO DECISIONALE O DI PROFILAZIONE
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio di supporti cartacei e anche su supporti elettronici/automatizzati, conservati in locali chiusi a chiave, ove possono accedere esclusivamente il Presidente dell’Associazione e i soggetti autorizzati allo svolgimento dell’attività amministrativa, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutti i dati di cui sopra verranno conservati e trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti in materia di tutela della riservatezza dei diritti e delle libertà fondamentali e, quindi, nel rispetto anche dei principi di liceità, correttezza, trasparenza come previsto dal Reg. Ue 2016/679. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate nell’informativa.
DURATA DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva alle quali il titolare del trattamento è affiliato, così come previsto dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. Al momento della cessazione del rapporto associativo, i dati non saranno più trattati e saranno conservati nel libro soci e nella domanda di ammissione custoditi dall’Associazione.
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DATI PERSONALI
I dati saranno trattati dai dipendenti e da altri soggetti autorizzati al trattamento di cui si avvale il Titolare per lo svolgimento della propria attività e da soggetti terzi che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare in qualità di responsabili esterni del trattamento.
I soli dati comuni potranno, altresì, essere comunicati alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui la scrivente è affiliata, al CONI, alla Compagnia Assicuratrice dell’ENTE.
I dati particolari saranno conservati a cura del medico sociale che provvederà in proprio al loro trattamento.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Gli archivi informatici sui quali sono trattati i dati di cui sopra sono ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Ove si rendesse necessario, tuttavia, il Titolare avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei propri archivi informatici in Paesi extra europei. In tal caso, il Titolare assicura da subito che il trasferimento dei dati extra-Ue avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia e verso Stati comunque in grado di offrire un livello di protezione adeguato secondo gli standard previsti dalla Commissione Europea.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è ASD SKI TEAM AZIMUT con sede in Bolzano – Via Roma, 10, 39100 Bolzano (BZ),
e-mail info@skiteamazimut.it.
DIRITTI DELL’INTERESSATO IN RIFERIMENTO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, e 77 del Regolamento Ue, si informa l’Interessato che:
- ha il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, e il trasferimento presso altro titolare dei propri dati nei casi previsti;
- le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicati dalla Scrivente a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;
- ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Informativa aggiornata al 01 dicembre 2018.
Letta l’informativa, acconsento espressamente al trattamento dei dati personali per le finalità indicate alla lettera b).
CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PER L’INVIO DI COMUNICAZIONI ELETTRONICHE AVENTI CONTENUTO INFORMATIVO E/O PROMOZIONALE
Registrandomi a questo sito esprimo il consenso all’utilizzo da parte del titolare del trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni elettroniche (newsletter) aventi contenuto informativo e/o promozionale relativo all’attività svolta dall’Associazione o da altre Associazioni, Federazioni o Enti cui la stessa è affiliata.
